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Contrat de participation au Salon du Festival de l’Art du Jardin

12 - 15 Avril 2007 à Marrakech



Je soussigné : ………………………………….……………………………………………….

Fonction : ………………………………………………………………………………………

Agissant pour (Société) : ………………………………………….Raison commerciale ……..

Activité de l'entreprise……..………………………………………………………...................

Adresse……................................................................................................................................

Code postal ….……………………………...............................................Ville : ……………..

Tél : ……………………………………………………………………...Fax : ………………

e-mail.............................................................................Site Web : www……………………….


DALOS AMENAGE

Stands en module de 16 M2     850.00 dhs (HT)/ M2

Coin :     1 500.00 dhs en SUS par stand (HT)

TERAIN AMENAGEABLE

Parcelle aménageable par l'exposant  (Minimum 50 M2 )   350.00 dhs (HT)/M2

SURFACE RESERVEE…………………. M2 x …………….=………………dhs HT

TVA 20%                                                                                  =………………dhs

TOTAL TTC  =…………………dhs TTC

Les chèques sont à établir à l'ordre de MEDINA TRUST Sarl


MODE DE PAIEMENT :

50% à la signature du contrat

50% à la livraison des stands  

                                                                                 Signature et cachet du client 




En plus, pour tout exposant: 

 - 3 badges

-  Présence dans la liste des exposants du site Web du Festival de l'Art du Jardin

 -  Présence dans la liste des exposants qui sera publiée dans le numéro suivant du magazine Jardins du Maroc, Jardins du Monde. 


                          Règlement du Salon du Festival de l'Art du Jardin

Article 1 : Raison sociale

Il est impératif que le titre de la société (nom commercial) exposante soit identique à celui inscrit sur le bon de commande. Seuls pourront être exposés les articles relatifs à l'activité signalée et en rapport avec le thème du Festival de l'art des Jardins.

Article 2 : Emplacement du stand

L'emplacement du stand sera désigné par les organisateurs selon l'activité, les disponibilités et le plan du salon. Il est formellement interdit de changer d'emplacement ou de modifier les emplacements initiaux des stands.

Article 3 : Durée du Festival de l'Art du Jardin 2007

Les stands seront livrés le mardi 12 avril 2007 à 12 heures. Le démontage s'effectuera le dimanche 15 avril 2007 à partir de 18 heures.

Article 4 : Le stand

Le stand est un module de base de 16 m2. Il est fourni monté avec une table et 2 chaises.

Tout matériel supplémentaire fera l'objet d'un bon de commande et sera facturé en sus.

Tout exposant souhaitant apporter son propre décor doit obtenir l'accord préalable des organisateurs afin d'assurer une harmonie des aménagements du salon (du 8h à 19h).

Article 5 : Assurances

Le festival est assuré pour sa responsabilité civile en tant qu'organisateur de l'événement. Toutefois, les exposants sont libres de contracter des assurances supplémentaires pour couvrir des risques non inclus dans la responsabilité civile.

Article 6 : Sécurité

Des agents de sécurité veilleront sur les stands pendant les horaires de fermeture du salon. Il relève de la responsabilité des exposants d'assurer par eux-mêmes le gardiennage des stands pendant les horaires d'ouverture du salon.

Article 7 : Conditions de règlement

La réservation des espaces est considérée ferme et irrévocable.

Après validation par le comité d'organisation et le versement  d'un deposit de 50 %, le solde de la facture devra être réglé au plus tard huit jours avant la date de l'exposition. Les chèques sont établis à l'ordre de MEDINA TRUST Sral..

Article 8 : Annulation

Toute annulation survenant après le dépôt du deposit, entraînera la perte de ce dernier.

Article 9 : En cas d'impossibilités de disposer au jour et à l'heure prévus des locaux ou équipements objets de la location, pour une cause qui ne serait pas imputable aux organisateurs du Festival de l'Art du Jardin, ces derniers seraient tenus uniquement au remboursement des sommes perçues.

Article 10 : Interdiction de cession

Sauf accord écrit des organisateurs, l'exposant ne peut céder à un tiers les droits qu'il détient du contrat de location.

Article 11 : Etat des lieux – Décoration – Aménagement

L'exposant prendra les locaux, équipements et matériels demandés, dans l'état où ils se trouvent au moment de l'entrée en jouissance et les rendra au moment convenu dans le même état.

Tout aménagement et toute décoration supplémentaire des locaux devront faire l'objet d'une autorisation délivrée par les organisateurs. Lesdits aménagements et/ou décoration seront effectués sous le contrôle des organisateurs, aux frais de  l'exposant, et ne devront entraîner aucune détérioration des lieux.

Article 12 Engagement :

Les exposants en signant leur demande de participation, s'engage à observer les dispositions du présent règlement.

IMPORTANT  

Les matières explosives, les produits détonants et en général toutes les matières dangereuses ou nuisibles (Bombonnes de Gaz., ect…) ne sont pas admises à l'intérieur du salon.   

                                          Lu et Approuvé :   
                                          Signature et Cachet de l'exposant

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